Information sur l'organisation/entreprise cliente

Quel est votre statut chez AdaptServices ? *

Nom de l'organisation ou de l'entreprise *

Ville/Municipalité (région du grand Montréal) *

Nom du contact principal *

Téléphone du contact principal *

Adresse de cueillette *

Code Postal du lieu de cueillette *

Nom de la personne responsable des paiements *

Numéro de téléphone du responsable des paiements *

Courriel du responsable des paiements *

Adresse de facturation *

Ville de facturation *

Code Postal de facturation *

Détails de la commande

Nombre de boîtes *

Spécifications de conformité obligatoires :
Dimensions requises (po) : 12 larg. x 15 prof. x 10 haut.
⚠️ Les boîtes reçues qui ne correspondent pas à ce format seront l'objet d'un frais supplémentaire à déterminer selon le volume.

Niveau de service : Recommandations offertes sur les arborescences et les accès sécurisés ? *

Documents difficiles par lot *

Note :
1 lot = jusqu’à 20 pages.
Définition technique : un document difficile est abimé ou fragile et nécessite ds manipulations délicates et précises

Numéro de PO si applicable Inscrire AUCUN s'il n'y en a pas

Conditions de commandes obligatoires

Afin d’obtenir les services, tous les éléments doivent avoir été cochés. Lorsque vous cochez les cases ci-dessous, vous êtes réputé avoir accepté les conditions contractuelles d’AdaptServices. Je déclare avoir lu, compris et accepté les conditions obligatoires en cochant les cases suivantes :

Dépôt de 50% requis pour déclencher le traitement de la commande. *

Les frais de messagerie sont facturables en sus. *

Mesures de validation : la facture du dépôt sera basée sur la quantité réelle de boîtes validées à la réception. Seul le format 12 po L X 15 po P X 10 po H constitue le standard. Des frais supplémentaires s'appliquent pour d'autres formats ou pour le traitement du surplus. *

Inspection de bonne foi et Documents difficiles : Un document est "difficile" s'il ne peut être traité par le chargeur automatique du numériseur (ex: reçus froissés, papier fragile, collé ou friable). L'analyse faite par AdaptServices peut occasionner la facturation de lots difficiles non prévus initialement. Une preuve photographique vous sera acheminée le cas échéant. *

Limitation de responsabilité et Obligation de moyens : AdaptServices déploie les meilleurs efforts pour préserver l'intégrité visuelle des documents endommagés et difficiles lors de la numérisation, mais décline toute responsabilité quant à la qualité du rendu des images générées considérant la nature des dommages initiaux. L'obligation de résultat s'applique exclusivement à la conformité légale des recommandations fournies pour l'arborescence de l’entreprise cliente. L’entreprise cliente a la responsabilité du déploiement des recommandations dans son arborescence. *

Livraison, Conformité et Destruction : Suite au paiement final, un lien de téléchargement sécurisé d'une validité de 72 heures ouvrables sera émis. La destruction des documents papiers originaux et l'effacement de nos serveurs s'effectueront uniquement suite à votre confirmation écrite par courriel attestant que la livraison numérique concorde avec les documents papiers fournis et que les fichiers numériques fonctionnent adéquatement. *

Une copie de l’ensemble des éléments listés dans ce formulaire de commande fait office de contrat et de mémoire commune entre AdaptServices et l’entreprise que je représente et est transmise par courriel le même jour que la commande est soumise. *

Quel mode de paiement utiliserez-vous pour faire votre dépôt de 50% requis pour déclencher le traitement? *

Prenez note que vous devez attendre de recevoir votre facture de dépôt avant de procéder à ce paiement. Merci

Par Virement Interac

Par PayPal (Choisir cette option implique que vous acceptez de payer les frais de transaction sur cette portion de paiement).

Formulaire de commande

Conditions de commandes obligatoires